Nota sobre la publicación del Directorio de Servidores Públicos, Empleados o Contratistas
En cumplimiento de los principios de transparencia y acceso a la información pública previstos en la Ley 1712 de 2014, la Notaría publica la información institucional que resulta pertinente para facilitar la identificación y contacto de las personas responsables de la atención al ciudadano.
No obstante, el numeral 1.5 del Anexo 2 de la Resolución 1519 de 2020 establece que el directorio de servidores públicos, empleados o contratistas debe encontrarse vinculado al Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP, sistema administrado para la gestión de la información del empleo público en las entidades estatales.
La Notaría, aunque constituye un sujeto obligado por la Ley 1712 de 2014 en razón del ejercicio de la función pública notarial, no hace parte de la estructura administrativa de una entidad pública, y el personal que presta sus servicios se encuentra vinculado mediante relaciones laborales de derecho privado, razón por la cual no administra ni registra la información de su personal en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP.
Adicionalmente, parte de la información relacionada en el numeral 1.5 del Anexo 2 de la Resolución 1519 de 2020 (como datos de nacimiento, formación académica, experiencia laboral, escala salarial y demás información personal) constituye datos personales cuyo tratamiento debe observar los principios de finalidad, necesidad, circulación restringida y seguridad previstos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales.
En consideración a lo anterior, la Notaría publica únicamente la información institucional necesaria para identificar a los responsables de la atención al público y suministrar los canales oficiales de contacto, procurando un equilibrio entre el principio de transparencia y el derecho fundamental a la protección de los datos personales.